一 、引 言
随着我国经济的发展，国内电力需求的矛盾更加突出，拉闸限电的情况时有发生。在2005年4月28日全国电力需求电话会上，国家发改委主任马凯预计，今年最大电力缺口将达2500万千瓦。2005年5月27日国家电网公司总经理刘振亚在的“中国电力发展论坛”上说，未来15年，我国年均用电增长1600亿千瓦时。所以，现在新的工程项目投资和建设管理模式和过去旧的工程项目投资和建设管理模式相比，投资方和业主无论是对工程建设的工期要求、工程的质量要求，还是对工程的造价控制等方面，都提出了更高的有的甚至是比较苛刻的要求。以电力工程为例，现在广西区内开工的项目中，对工程建设工期，与它侗定额工期相比，分别平均提前了大约3个月和5个月左右，有的甚至更多；对于施工质量，我国历来是十分重视的，尤其在改革开放的今天，国家设立了注册监理工程师制度，推出了工程的旁站监理以及质量责任终身制，重点抓施工质量；对于投资控制，国家也设立了注册造价工程师制度；但建设项目的进度管理，是施工管理中不可或缺的重要环节，有着特殊的重要地位与作用。工程项目能否在预定的时间内交付使用，直接关系到项目经济效益的发挥。
P3软件作为我们计划进度管理的一种工具，利用 P3软件建立进度计划管理系统，利用P3对工期、实物量、人材机等资源和费用进行动态管理的强大功能，工程项目的各相关方管理人员通过信息加载和查询，就可以掌握工程进展情况，并在必要时协商或确定对计划作相应调整，促进了项目管理水平的提高。
二、P3软件简述
P3软件是Primavera ProjectPlanner的简称，是由美国PrimaveraSystems，Inc开发的一个基于计算机技术和网络计划技术的工程项目管理软件，在国际上有着极高的知名度和普及程度，主要功能是进度、费用和资源管理。主要特点是软件之中融合了先进的项目管理时思维和方法，使得长期以来困扰大家的工期进度、费用和资源投入情况等无法整体性地动态管理问题得到了很好地解决。此外，软件还能将工程的现行进度与目标管理有机地联系到一起，从而使得项目管理的思想和方法变为一种可操作性很强的、切实可行的手段。
???? P3作为专业的工程项目管理软件，能满足工程项目管理的许多要求，主要是进度控制，同时也可以进行费用控制和资源管理。特别是软件可以将进度、资源、资源限量和资源平衡很好地结合起来，使得进度计划可以不再只是凭经验的定性计划，而是基于要完成的工程量并结合施工承包商的人材机资源而制定出来的定量的切实可行的科学合理的进度计划。
把P3软件作为项目进度控制的辅助工具，可发挥如下作用：
1．编制与优化项目总进度计划与标段工程进度计划，按需对进度计划作出适时调整与更新；输出各种图表；
2．计算时间参数，找出关键线路与关键活动；
3．对实际进度与计划进度作对比，得出偏差，评价实际进度。并在此基础上，实现实际进度对计划进度的跟踪；
4．汇总包括资金、材料、劳力、专用施工设备需用量计划及其在时间上的分布，为项目资源供应提供信息支持；
5．在上述基础上，为制定中、短期进度计划提供方便和依据。
6．在合同管理方面，用于分析承包商提出的工期索赔要求与确定其索赔期限。
三、P3软件在工程项目管理中的应用
目前，国内工程项目建设管理的主要内容包括“四控两管一协调”。具体来讲，“四控”包括工程的进度控制管理、质量控制管理、投资控制管理和安全文明施工控制管理；“两管”包括合同管理和信息管理，“一协调”管理则是指参建各方，如业主、监理、承包商之间各种关系的协调管理。
工程项目管理贯穿于整个工程项目的生命周期内，直接影响着工程建设周期与投资效益。P3软件是针对项目工程管理而设计的世界顶级管理软件，运用P3软件来管理施工计划和控制施工进度，将工程的施工过程进行全面的规划、编排，对多种方案进行深入的研究与比较，更科学地进行进度安排。特别是软件可以将进度、资源限量和资源平衡很好地结合起来。
（一）利用P3软件编制工程施工进度计划和跟踪控制程序
?????利用P3软件编制工程施工进度计划的具体方法为:在对工程图纸以及合同文件分析的基础上,根据工程施工技术措施,得出完成工程各个目标所要进行的各项作业(任务、工序)以及这些作业间的逻辑关系,根据作业内容及投放的机具和人力估算出完成各项作业所需的时间。然后在P3中输入工程的开工日期、工序、每道工序的工期和逻辑关系,通过P3的自动更新或进度计算便可得到一系列时间参数,包括每道工序的最早开工日期、最早完工日期、最迟开工日期、最迟完工日期、工序的浮动时间、工程最早可以完工的日期等等,还可对一些里程式碑控制点、不同标段的工作面移交日期等通过加载限制条件进行限制。按照P3的这种思维和方法,在业主一级网络计划的基础上,编制了二级网络计划,经监理审核批准后,在此基础上又编制了三级网络计划作为我们的目标计划。
由于工程实际的复杂性以及原施工计划编制时的局限性,项目的实施过程不可能与原计划完全一致,因而做好对工程进度的动态跟踪与控制显得尤为重要。要做好这项工作,就得将现行进度与目标计划进行分析比较,通过比较确定当前实际进展与目标计划的差异,逐步纠偏,使工程始终围绕目标计划来进展。通过对工程进展过程的定量的分析比较,如果工程进展顺利,就不必过多地调整下一阶段的进度计划安排,按照现行工程更新的进度安排就可,如果工程实际进展与目标工程差异较大,可以通过分析,尽早发现症结所在,找出影响工程进度的原因,为下一步计划调整及工程重新回到目标计划框架下运行提供管理决策依据,使工程管理人员对工程未来可能的进展做到防范于未然,尽可能减少决策失误给工程带来的不良影响。
为了及时得到计划执行情况的反馈,采用周进度更新,每周工程例会前,将前一周现场反馈的工程实际进展输入P3重新对计划进行网络计算,然后利用P3的分析工具分析工程进展并预测未来进度情况,并布置下周施工计划,落实施工班组及人员、机具数量。然后每月进行一次月进度更新,这样对周进度数据的精确性在月进度时来一次校核。并将月进度计划上报监理审核批准。通过监控实际进度,及时、定期地将它与计划进度进行比较,提出改进措施与计划修正方案,从而更好地控制与管理工程。针对难以满足总进度要求的部位,采用P3软件对项目的现行进度进行调整与优化使之满足目标计划。所谓工期优化，是指网络计划的计算工期不满足要求工期时，通过压缩关键工作的持续时间以满足要求工期的目标的过程。工期优化的基本方法是在不改变网络计划中各项工作之间的逻辑关系的前提下，通过压缩关键工作的持续时间来达到优化的目标。在工期优化的过程中，按照经济合理的原则，不能将关键工作压缩成非关键工作。此外，当工期优化过程中出现多条关键线路时，必须将各条关键线路的总持续时间压缩相同数值；否则，不能有效地缩短工期。具体步骤：
1．从确定初始网络计划的计算工期和关键线路；
2．按要求工期计算应缩短的时间；
3．选择应缩短持续时间的关键工作；
4．将所选定的关键工作的持续时间压缩至最短，并重新确定计算工期和关键线路若被压缩的工作变成非关键工作，则应延长其持续时间，使之仍为关键工作；
5．当计算工期仍超过要求工期时，则重复上述2～4，直至计算工期满足要求工期或计算工期已不能再缩短为止；
6．当所有关键工作的持续时间都已达到其能缩短的极限而寻求不到继续缩短工期的方案，但网络计划的计算工期仍不能满足要求工期时，应加大关键线路上人、材、机资源的投入,以此满足控制工期的要求。
????（二）利用P3软件编制质量控制与安全施工计划
???? 现代的工程建设管理，除了要求工程施工不仅在可知可控的情况下进行完成外，对工程质量控制，安全文明施工也都有严格的考核指标要求，因此，工程质量控制，安全文明施工管理也可以纳入P3工程管理的范畴。可以通过设置质量标准分类码，安全级别分类码的形式，对那些有质量要求，有安全要求的工序，在编制计划时赋予相应的质量标准分类码和安全级别分类码。在工程跟踪过程中，就可以提前过滤出有考核质量要求的作业，以便施工承包商提前做好质量施工的技术准备和人力物力上的安排；施工监理提前做好现场监理和验收的准备工作；就可以提前过滤出易发或容易忽视的有安全隐患的作业，提前给予特别的提示和预警，引起有关各方的重视，从而确保工程施工在保证质量，安全和文明有序的情况下完成。
（三）利用P3软件进行人材机资源分配计划、资源平衡和成本计算
????在项目的实施过程中，即使原先的工程进度计划都安排得比较好，投入的施工设备与施工强度也适当，劳动力安排也无大的冲突，也会由于一些不可遇见的因素造成工期的延误。当工期发生延误以后，需要适时地对现行计划进行调整，以满足工程进度目标的要求。计划的调整势必引起余下工期内某些时段的资源强度的变化，当资源强度超出资源可供应的极限，就无法兑现调整后的进度计划，也就是计划可能成为一个“空”计划。仔细分析工程的资源情况，我们会发现可能有的时候资源还得不到充分的利用。另外，有时项目管理人员希望按照资源的情况来安排进度。实际上，项目管理人员往往需要在项目进度、资源、费用方面作出均衡的抉择。这一些，都需要从项目的工期、资源优化中得到解决。
工期、资源的优化虽然原理并不太复杂，但由于计算调整烦琐，以往在工程上实际很难起到作用。P3项目管理软件的应用对工期、资源的优化提供了便利，在项目实施中可实现对工期的动态监控、资源的动态分析与优化，从而使得项目健康顺利的进行。
传统的手工优化工期，一般先计算出关键路线，在关键路线上找出有可能缩短工期的工作或工序，缩短它们的工期，然后重新进行进度计算，如果总工期仍不满足要求，在新的关键路线上重复上述过程，直至满意为止。在手工优化资源的过程中，根据实际情况，选择“资源有限，工期最短”或“工期固定，资源平衡”方法。如果选择“资源有限，工期最短”的方法，首先要根据横道图，绘制所需平衡资源的需用曲线，然后对工序进行第一次调整，调整后本工序满足资源用量要求，但对后续工序又产生影响，又产生新的不平衡，所以还需对后续工序进行第一次、第二次、第三次……的平衡。对于手工优化的方法，计算工作量将会十分巨大，它的准确性也会大打折扣。
???? 利用P3软件做出工程的资源计划，有利于施工承包商对工程资源需求心中有数，以便提前做好人、材、机资源的计划组织安排工作。
???? 一般说来，任何资源都是有限的。可以通过软件的资源平衡功能，根据施工承包商的资源限量情况，让P3软件自动地调整进度计划中某些工序的工期和完工时间，从而制定出与施工承包商的资源限量情况相适应的工程施工进度计划，也可以说是结合施工承包商实际的切实可行的合理的施工进度计划。
????需要注意的是，资源平衡的条件是需要资源平衡的作业要有足够的浮时。当浮时不满足要求时，且后续作业又不能后推时，施工承包商只能通过增加人、材、机资源投入，或者改变施工工艺和施工方法来满足后续工序的进度要求。
????在利用P3软件资源定义功能定义人、材、机资源时输入资源的单价，还可以生成完成该项作业的成本费用。
（四）利用P3实现工程信息管理的规范化
信息是决策的依据, 信息管理应立足于规范化、现代化，确保信息的准确性、及时性、可追溯性。P3软件是一个带有先进管理思想的大型项目管理软件，其有很好的通用性。该软件提供了甘特图、网络图、各种代码、作业分类码、资源条目以及记事条目等渠道，在计划编制后，加载大量信息到计划中每一个对应的项目上，在计划执行时，各级管理人员和技术人员可以在P3计划中直接打开与作业有关的几乎所有信息进行查询，为组织的决策提供信息支持。同时，P3提供了同意格式的信息，使各种统计工作简化，信息成本最低；能够全面提供各种信息，使分析、解决施工中出现的问题准确及时。
通过动态的管理，一方面避免了因信息的滞后传递而造成的成本消耗、排程紊乱、进度拖后的现象，提高了施工效率；另一方面，工程数据的透明化也促使业主、监理、电建企业3方结成一个互动的利益共同体，三方既相互联系，又相互监督，保证了整个项目的施工质量。
项目指挥者使用P3和MIS，能及时进行分析，调配、调整资源投入，修正进度安排，避免顾此失彼、盲目指挥。
四、应用成效
在电网建设过程中,P3软件被广泛、多层次地用于工程进度管理,它的应用,对于全面保障重大里程碑的按期实现起到了十分关键的作用,其具体如下：
1．对实际进度与计划进度作对比，得出偏差，并在此基础上，按需对进度计划作出适时调整。实现了工程施工进度各方面、各层次的整体协调。
2．项目的进度、资源、费用等得以优化与平衡。项目在合理的工期、资源和费用下顺利地加以实施。
3．使得工期进度和成本能够整体性地动态的进行管理。彻底改变了以往在项目实施中计划跟不上变化的局面,使得以目标管理为概念的项目管理方法得以真正实现。
4．项目指挥者能及时进行分析，调配、调整资源投入，修正进度安排，避免顾此失彼、盲目指挥。
五、结 语
电网建设项目以先进的P3管理工具为指导, 在工程项目管理中取得了成功，实现了优质高效的整体工程建设目标，为今后项目的运作提供了有益的借鉴。但作为一项长期计划来运用P3软件做好项目管理工作仍是一个漫长的探索过程,只有根据本单位的具体情况，探索适合工程项目特点的P3应用管理模式，才能最大限度地发挥P3在工程项目管理中的作用 ,使管理水平再上一个新台阶。 |
发表于 2008-6-21 16:17:05
发表于 2008-7-4 06:27:33
